Strona główna   >   Oferty pracy   >   Administrator Biura / Recepcji

Administrator Biura / Recepcji

Hemmersbach, dolnośląskie / Wrocław, ul. Wyścigowa, 2022-09-26

Be part of us

 

Hemmersbach świadczy usługi w zakresie infrastruktury IT w ponad 190 krajach i posiada ponad 50 oddziałów na całym świecie. Dostarczamy usługi wyłącznie dla wiodących firm z branży IT. Oferując pragmatyczne rozwiązania nie tylko zyskujemy zadowolenie naszych Klientów, ale zmieniamy świat wokół nas. Jako firma zaangażowana społecznie część naszych zysków przekazujemy na działania bezpośrednie: fundację Hemmersbach Rhino Force oraz Hemmersbach Kids’ Family.


Administrator Biura / Recepcji
Wrocław, ul. Wyścigowa
Twoje zadania:
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad prawidłowym obiegiem przesyłek kurierskich oraz dokumentów - obsługa gości oraz zagranicznych delegacji (przygotowywanie sal konferencyjnych)
  • Współpraca i wsparcie działu HR podczas cotygodniowego onboardingu
  • Zarządzanie kalendarzami spotkań oraz koordynowanie prawidłowego przepływu informacji w biurze
  • Koordynowanie i nadzorowanie zadań z zakresu zarządzania obiektem, współpraca z naszymi dostawcami usług i sprzętu, (m.in. firma sprzątająca oraz cateringowa)
  • Składanie zamówień na materiały biurowe
  • Wsparcie pracowników w zakresie bieżących prac administracyjnych
  • Administrowanie systemem czasu pracy
  • Wsparcie Team Leadera w zadaniach „ad hoc” z zakresu zarządzania obiektem
  • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
  • Wsparcie Fundacji Hemmersbach Kids Family poprzez bezpośrednią, telefoniczną oraz mailową obsługę klientów
  • Nadzorowanie grafiku prowadzonych terapii i zajęć w ramach działania Fundacji
  • Przyjmowanie opłat za zrealizowane usługi

Twoje umiejętności:
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku, w środowisku biznesowym
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie
  • Komunikatywność, samodzielność oraz umiejętność nawiązywania dobrego kontaktu z ludźmi
  • Wysoka kultura osobista


Twoje zadania:
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad prawidłowym obiegiem przesyłek kurierskich oraz dokumentów - obsługa gości oraz zagranicznych delegacji (przygotowywanie sal konferencyjnych)
  • Współpraca i wsparcie działu HR podczas cotygodniowego onboardingu
  • Zarządzanie kalendarzami spotkań oraz koordynowanie prawidłowego przepływu informacji w biurze
  • Koordynowanie i nadzorowanie zadań z zakresu zarządzania obiektem, współpraca z naszymi dostawcami usług i sprzętu, (m.in. firma sprzątająca oraz cateringowa)
  • Składanie zamówień na materiały biurowe
  • Wsparcie pracowników w zakresie bieżących prac administracyjnych
  • Administrowanie systemem czasu pracy
  • Wsparcie Team Leadera w zadaniach „ad hoc” z zakresu zarządzania obiektem
  • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
  • Wsparcie Fundacji Hemmersbach Kids Family poprzez bezpośrednią, telefoniczną oraz mailową obsługę klientów
  • Nadzorowanie grafiku prowadzonych terapii i zajęć w ramach działania Fundacji
  • Przyjmowanie opłat za zrealizowane usługi

Twoje umiejętności:
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku, w środowisku biznesowym
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie
  • Komunikatywność, samodzielność oraz umiejętność nawiązywania dobrego kontaktu z ludźmi
  • Wysoka kultura osobista

BENEFITY

  • Opieka medyczna Luxmed od 1 zł
  • Ubezpieczenie na życie
  • Dofinansowanie karty Multisport
  • Dofinansowane obiady z dostawą
  • Program onboardingu
  • Praca w firmie zaangażowanej społecznie
  • Możliwości rozwoju
BENEFITY
  • Opieka medyczna Luxmed od 1 zł
  • Ubezpieczenie na życie
  • Dofinansowanie karty Multisport
  • Dofinansowane obiady z dostawą
  • Program onboardingu
  • Praca w firmie zaangażowanej społecznie
  • Możliwości rozwoju

Te oferty mogą Cię zainteresować!

wczoraj

Solid Security Sp. z o.o.

mazowieckie, Warszawa, Śródmieście

wczoraj

Schindler Polska Spółka z o.o.

mazowieckie, Warszawa

2022-10-03

Powiatowy Urząd Pracy w Żywcu

śląskie, Łodygowice

2022-10-03

Klient portalu Praca.pl

mazowieckie, Warszawa