Strona główna   >   Oferty pracy   >   Sekretarka w Bibliotece oraz Muzeum Historii Medycyny

Sekretarka w Bibliotece oraz Muzeum Historii Medycyny

Warszawski Uniwersytet Medyczny, mazowieckie / Warszawa, 2023-01-31

Warszawski Uniwersytet Medyczny

poszukuje Kandydatki/a na stanowisko

 

Sekretarka w Bibliotece oraz Muzeum Historii Medycyny


Nr ref.: ABP/1210-3/2023

Główne zadania:

  • obsługa sekretarska Muzeum oraz Dyrektora Biblioteki Uczelnianej- odbieranie telefonów, łączenie rozmów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz przesyłek,
  • przygotowywania pism, raportów, umów cywilno-prawnych dla osób współpracujących z Muzeum,
  • monitorowanie stanu zaopatrzenie w materiały biurowe, zamawianie artykułów,
  • obsługa dokumentacji finansowej muzeum (faktury, OT, akcesja – nabytków itp.)
  • zapewnienie komunikacji wewnętrznej w zakresie spraw personalnych, socjalnych, organizacyjnych,
  • wprowadzanie harmonogramów czasu pracy do systemu SIMPLE.ERP,
  • przygotowanie i prowadzenie obsługi organizacyjnej spotkań, zebrań, konferencji, wizyt gości w Muzeum / Bibliotece,
  • obsługa strony internetowej Muzeum, prowadzenie mediów społecznościowych,
  • pomoc przy organizacji różnych działalności muzealnych tj.: wystaw, spotkań, lekcji muzealnych, wykładów, zwiedzania, organizacji Nocy Muzeów,
  • archiwizacja wszelkiej dokumentacji.

Wymagania kwalifikacyjne:

  • wykształcenie wyższe min. licencjat - kierunki humanistyczne,
  • znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym,
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  • umiejętność posługiwania się urządzeniami biurowymi,
  • znajomość pakietu MS Office,
  • umiejętność redagowania pism,
  • kreatywność, pracowitość, sumienność,
  • umiejętności organizacyjne i interpersonalne,
  • umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu.

Mile widziane umiejętności:

  • obsługa programów graficznych.

Oferujemy:

  • stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę na prestiżowej warszawskiej uczelni medycznej;
  • elastyczny czas pracy;
  • możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego w środowisku akademickim;
  • bogaty pakiet socjalny, m.in.: dofinansowanie do wakacji oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracownika i dzieci;
  • systemy premiowe i trzynastą pensję;
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.
Prosimy o zapoznanie się z zasadami rekrutacji, które są udostępnione na stronie internetowej: https://www.wum.edu.pl/sites/www.wum.edu.pl/files/informacje/inne/polityka_rekrutacji_pracownikow_wum.pdf

Kandydat składający ofertę, akceptuje warunki rekrutacji określone w w/wym. regulaminie.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami, a nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

Te oferty mogą Cię zainteresować!

dzisiaj

Powiatowy Urząd Pracy w Jarosławiu

podkarpackie, Jankowice

wczoraj

Powiatowy Urząd Pracy w Białobrzegach

mazowieckie, Białobrzegi

wczoraj

Powiatowy Urząd Pracy w Lipsku

mazowieckie, Wielgie

wczoraj

Powiatowy Urząd Pracy w Mińsku Mazowieckim

mazowieckie, Brzeziny