Kierownik kwater internatowych

Opis stanowiska

Prowadzenie nadzoru nad powierzonymi w zarządzanie/administrowanie kwaterami internatowymi w m. Bydgoszczy i m. Chełmno, w szczególności:

• kwaterowanie/wykwaterowywanie/przekwaterowywanie mieszkańców kwater internatowych oraz sporządzanie wymaganych w tym zakresie dokumentów,
• prowadzenie ksiąg internatowych, w tym: meldunkowej, stanu zakwaterowania, mienia, awarii i usterek oraz innych,
• nadzorowanie, rozliczanie oraz koordynacja pracy firm świadczących usługi, w szczególności: sprzątania, konserwacji, prania bielizny pościelowej i pościeli oraz innych umów związanych z prawidłowym zarządzaniem/administrowaniem zasobem,
• przygotowywanie zestawień umożliwiających rozliczenie dotacji budżetowej, zestawień stanu zakwaterowania oraz meldunku o zakwaterowaniu w kwaterach internatowych,
• przygotowywanie rejestrów w zakresie wykonanej usługi prania bielizny pościelowej i pościeli oraz usługi sprzątania kwater internatowych,
• sporządzanie i wręczanie mieszkańcom, zawiadomień o opłatach i zmianach stawek za zakwaterowanie,
• przygotowywanie wniosków w ramach procedur zamówień publicznych na dostawy, usługi w zakresie podległego zasobu,
• planowanie potrzebach zakupu/wymiany/wybrakowania wyposażenia internatowego, o potrzebach remontowych kwater internatowych,
• prowadzenie usługi najmu miejsc i przygotowywanie obowiązującej w tym zakresie dokumentacji.

Wymagania

• wykształcenie min. średnie,
• znajomość programów komputerowych: pakiet MS Office (Word, Excel, Outlook) – w stopniu umożliwiającym samodzielną pracę,
• prawo jazdy kat. B oraz możliwość dysponowania własnym samochodem (rekompensowane finansowo przez pracodawcę),
• umiejętność rozwiązywania problemów, dobra organizacja czasu pracy, rzetelność, komunikatywność, odpowiedzialność, dyspozycyjność.

Oferujemy

• pracę w stabilnej firmie,
• zatrudnienie na umowę o pracę na cały etat,
• szkolenia zawodowe,
• pakiet medyczny dla pracownika oraz możliwość nabycia pakietu dla rodziny na atrakcyjnych warunkach,
• dodatkowe ubezpieczenie,
• pakiet socjalny.