Strona główna   >   Oferty pracy   >   Asystentka / Asystent Zarządu

Asystentka / Asystent Zarządu

KRKA Polska Sp. z o.o., mazowieckie / Warszawa, 2021-03-01

Podejmij wyzwanie

Asystentka / Asystent Zarządu
(Warszawa)
CEL PRACY
  • bieżąca obsługa sekretariatu oraz bezpośrednie wsparcie administracyjne Zarządu
  • prowadzenie terminarza spotkań oraz organizacja spotkań zewnętrznych i wewnętrznych
  • obsługa spotkań oraz dbałość o porządek i estetykę biura
  • zarządzanie obiegiem informacji i dokumentów między Zarządem a pozostałymi działami firmy
  • prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w imieniu Prezesa i Zarządu firmy
  • organizowanie wyjazdów służbowych oraz spotkań w siedzibie firmy – prowadzenie kalendarza rezerwacji sal konferencyjnych
  • współpraca z firmami zewnętrznymi zapewniającymi prawidłowe funkcjonowanie biura
  • obsługa poczty elektronicznej i urządzeń biurowych
  • przygotowywanie notatek, raportów, prezentacji i innych dokumentów na potrzeby Zarządu
  • wspomaganie pracowników w realizacji bieżących zadań oraz współpraca z innymi działami firmy w zakresie doraźnej pomocy
  • dbałość o właściwy wizerunek firmy
  • archiwizowanie dokumentów, wprowadzanie danych do obowiązującego systemu
OCZEKUJEMY
  • wykształcenia wyższego z zakresu administracji, prawa, lingwistyki, nauk społecznych lub kierunków pokrewnych- warunek konieczny
  • minimum 2 letniego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku związanym z obsługą sekretariatu Zarządu lub Dyrekcji- warunek konieczny
  • bardzo dobrej znajomości w mowie i w piśmie języka polskiego oraz języka angielskiego
  • bardzo dobrej praktycznej znajomości pakietu Office 
  • bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności ustalania priorytetów
  • doskonałych umiejętności komunikacyjnych i administracyjnych
  • umiejętności pracy w dynamicznym, zmiennym i międzynarodowym środowisku
  • elastyczności i szybkości działania w połączeniu z dokładnością i sumiennością
  • umiejętności współpracy w grupie wraz ze zdolnością do całkowicie samodzielnej, indywidualnej pracy
  • odpowiedzialności i dyspozycyjności
  • nastawienia na budowanie długotrwałych relacji i wieloletnią współpracę
  • wysokiej kultury osobistej, dyskrecji i dojrzałości biznesowej
OFERUJEMY
  • umowę o pracę
  • pakiet świadczeń socjalnych
  • szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji
  • możliwość rozwoju zawodowego
  • niezbędne narzędzia pracy

Po zapoznaniu się z informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych (pełna treść dostępna TUTAJ), w przypadku chęci udziału w procesie rekrutacyjnym prosimy o zawarcie w dokumentach poniższej klauzuli:


"Oświadczam, że zapoznałam/em się z informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych wskazanymi w ogłoszeniu i wyrażam zgodę na prze­twa­rza­nie moich danych osobowych zawartych w przekazanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez KRKA-POLSKA Sp. z o.o. z sie­dzibą w Warszawie (02-235), przy ulicy Równoległej 5 w zakresie przekazanych danych i celach prowadzenia procesów rekrutacyjnych organizowanych przez ww. podmiot oraz na przekazywanie tych danych do spółki Krka d.d. Novo mesto w Słowenii."


Udzielenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jej brak uniemożliwi rozpatrzenie dokumentów aplikacyjnych w procesie rekrutacji.

Te oferty mogą Cię zainteresować!

dzisiaj

Polski Fundusz Rozwoju S.A.

mazowieckie, Warszawa Centrum

dzisiaj

Panek S.A.

mazowieckie, Warszawa

dzisiaj

Bank Gospodarstwa Krajowego

mazowieckie, Warszawa

wczoraj

DB Cargo Polska S.A.

śląskie, Zabrze