Strona główna   >   Oferty pracy   >   Asystentka / Asystent Biura Zarządu

Asystentka / Asystent Biura Zarządu

Smart - HR, śląskie / Tychy, 2021-02-04

SMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.

 

Dla naszego Klienta– międzynarodowej firmy zajmującej się projektowaniem i produkcją urządzeń z branży inżynieryjnej, w związku z intensywnym rozwojem, poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystentka / Asystent Biura Zarządu
Miejsce pracy: Tychy
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
  • Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną ewidencję korespondencji,
  • Organizację wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych,
  • Prowadzenie ewidencji faktur i innych dokumentów wpływających do firmy oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji wewnętrznej,
  • Przygotowanie i obsługę spotkań z klientami oraz organizowanie szkoleń i uroczystości firmowych,
  • Obsługę benefitów pracowniczych,
  • Wykonywanie drobnych tłumaczeń (język angielski),
  • Zaopatrzenie Biura Zarządu w materiały biurowe i spożywcze oraz działu marketingu w foldery reklamowe, kalendarze, upominki i wizytówki,
  • Realizację zadań administracyjnych (m.in. współpraca z administratorem budynku, koordynowanie pracy firmy sprzątającej oraz serwisu klimatyzacji) i organizacyjnych zleconych przez Zarząd.
Od kandydatów na to stanowisko oczekujemy:
  • Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
  • Znajomości języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację,
  • Doświadczenia w organizowaniu delegacji służbowych krajowych i zagranicznych,
  • Dobrej znajomości pakietu MS Office,
  • Prawa jazdy kat. B,
  • Dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności ustalania priorytetów,
  • Komunikatywności, otwartości i zaangażowania.
Pracodawca oferuje:
  • Stabilną i satysfakcjonującą pracę w oparciu o umowę o pracę na pełen etat, w intensywnie rozwijającej się firmie,
  • Atrakcyjne wynagrodzenie plus bogaty pakiet socjalny (ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, Multisport),
  • Pracę w międzynarodowym środowisku, w zgranym i pomocnym zespole,
  • Niezbędne narzędzia pracy,
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez uczestnictwo w szkoleniach.

Te oferty mogą Cię zainteresować!