Jakie cechy powinien mieć pracownik biurowy?
Niezbędna jest świetna znajomość edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych oraz programów graficznych i specjalistycznych narzędzi. Kandydaci nie powinni mieć trudności z obsłużeniem urządzeń takich jak drukarka czy faks. Do tego przyda się umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze.
Angielski to standard. Znajomość dodatkowych języków zwiększa szanse na wysokie zarobki i pracę w międzynarodowym środowisku. Kompetencje językowe są istotne m.in. w sektorze IT i w logistyce.
Pracownik biurowy odpowiada za kontakt z kontrahentami i wspólnikami. Dlatego też wymaga się od niego dużej kultury osobistej i dyskrecji. Osoby zatrudnione np. w biurze zarządu powinny wykazywać się dyplomacją.
Praca biurowa wiąże się z samodzielnością i świetnym zarządzaniem czasem. Mowa tu nie tylko o organizacji własnej pracy – w końcu asystentki odpowiadają za prowadzenie kalendarza spotkań swoich przełożonych.
Pracownik biurowy – obowiązki
Wbrew pozorom nie każdy sprawdzi się na tym stanowisku. Od osoby zatrudnionej jako referent czy asystent wymaga się często podzielności uwagi i wielozadaniowości. Jego jakość pracy ma duży wpływ na sprawność funkcjonowania przedsiębiorstwa. W końcu to biuro zarządu odpowiada za kontakty zewnętrzne, organizowanie ważnych spotkań, obieg dokumentów itp. sprawy. Pracownik administracyjny powinien działać w trosce o dobry wizerunek firmy.
Praca biurowa - wykaz zadań:
Na jakich stanowiskach można zatrudnić się w biurze?
Jakie oczekiwania stawiają kandydatom prawodawcy?
Pracą w administracji najczęściej interesują się absolwenci takich kierunków jak rachunkowość, księgowość, zarządzanie czy ekonomia. Asystentem czy sekretarką zostają również osoby, które zdobyły dyplom technika administracji. Jaką wiedzę posiadają najlepsi kandydaci?
Gdzie szukać ogłoszeń o pracę w biurze?
Możliwości zatrudnienia dają m.in. firmy usługowe i produkcyjne, kancelarie prawne oraz biura rachunkowe. Sprawdź, na jakich stanowiskach znajdują pracę absolwenci administracji:
Niezbędna jest świetna znajomość edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych oraz programów graficznych i specjalistycznych narzędzi. Kandydaci nie powinni mieć trudności z obsłużeniem urządzeń takich jak drukarka czy faks. Do tego przyda się umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze.
Angielski to standard. Znajomość dodatkowych języków zwiększa szanse na wysokie zarobki i pracę w międzynarodowym środowisku. Kompetencje językowe są istotne m.in. w sektorze IT i w logistyce.
Pracownik biurowy odpowiada za kontakt z kontrahentami i wspólnikami. Dlatego też wymaga się od niego dużej kultury osobistej i dyskrecji. Osoby zatrudnione np. w biurze zarządu powinny wykazywać się dyplomacją.
Praca biurowa wiąże się z samodzielnością i świetnym zarządzaniem czasem. Mowa tu nie tylko o organizacji własnej pracy – w końcu asystentki odpowiadają za prowadzenie kalendarza spotkań swoich przełożonych.
Ile zarabia się w branży? Oto przeciętne płace brutto w administracji biurowej:
Pomoc księgowa
Asystent biura
Starszy referent
Office manager
Praca w biurze to nudna papierkowa robota czy zajęcie pełne wyzwań?
Na to pytanie nie sposób jednoznacznie odpowiedzieć, ponieważ to zależy od profilu działalności firmy, jej pozycji w branży i kultury organizacyjnej. Pracownik biurowy, którego zadania ograniczają się do raportowania i gromadzenia dokumentacji, rzeczywiście może narzekać na rutynę. Z kolei mało prawdopodobne wydaje się, by asystent zarządu pełniący funkcję tzw. prawej ręki szefa, narzekał na brak wyzwań zawodowych. Na tego typu stanowiskach zatrudnia się osoby energiczne, które umieją pracować pod presją czasu i zachować zimną krew w trudnych chwilach. Do tego niezbędna jest komunikatywność, skrupulatność, a także wielozadaniowość i terminowość.
Niektórzy są zdania, że warto aplikować na oferty pracy biurowej, ponieważ cenią stabilny etat. Stałe godziny pracy, pewna pensja i ograniczony kontakt z klientem – takie argumenty wysuwają zwolennicy tej formy zatrudnienia. Dodatkowym plusem może okazać się home office – w obecnych czasach coraz częściej możemy znaleźć ogłoszenia rekrutacyjne stworzone z myślą o znalezieniu wirtualnych asystentek. Z drugiej strony warto mieć na uwadze, że na pracowniku biurowym zwykle ciąży większa odpowiedzialność niż na pracowniku fizycznym. Ma on bowiem niejednokrotnie dostęp do ważnej dokumentacji firmowej, czy danych osobowych oraz finansowych współpracowników.
Krok do kariery!
Poszukujesz pracy biurowej? Znajdź ogłoszenia, które odpowiadają Twojemu doświadczeniu.
Od czego zacząć karierę? Czy łatwo o pracę w biurze bez doświadczenia?
Poza praktyką duże znaczenie mają kompetencje cyfrowe oraz zdolności organizacyjne. Niekiedy decydująca okazuje się znajomość języków obcych oraz obeznanie z najnowszymi technologiami. To właśnie te umiejętności sprawiają, że rosną szanse na zatrudnienie u mało doświadczonych pracowników. Poza tym do prostych prac biurowych często poszukiwani są kandydaci posiadający status studenta.
Informacje z branży dla pracowników biurowych
-
Średnie wynagrodzenie dla pracownika biurowego
Pracownicy biurowi są jedną z niedocenianych grup zawodowych. To osoby, które często odpowiadają za organizację
-
Casual Friday
W każdej korporacji, obowiązuje pewien dress code, który jednak od czasu do czasu jest świadomie
-
Czy informatyk może być dobrym pracownikiem biurowym?
Stereotyp na temat informatyka głosi, że jest on osobą introwertyczną, która jest zorientowana raczej na